spacer
 
  plato
 
spacer
spacer
 

    Toepassingen



ersoneel

eerlingen

dministratie
 
Welkom arrow Nieuws arrow P L A T O facturatie : factuurdatum BELANGRIJKE TIP
| Afdrukken |

Heeft u ook problemen om facturen van een bepaalde periode terug te vinden?

Lees dan verder hoe het consequent toekennen van de factuurdatum u hierbij helpt.


 

Bijvoorbeeld:

U heeft een aanstiplijst 01/09/2008 t.e.m. 30/09/2008.
U vult deze in en verwerkt deze tot onkostennota’s op 20/10/2008.
U zet de onkostennota’s om naar facturen pas op 05/11/2008 en gebruikt als factuurdatum de voorgestelde datum = 05/11/2008.

De boekhouding vraagt een lijst van de facturen van september. U vindt het moeilijk deze op te zoeken omdat de factuurdatum 05/11/2008 is.
U wilt zelf een lijst van onbetaalde facturen van september maar u vindt ze niet direct terug weerom omdat de factuurdatum 05/11/2008 is.

Wanneer u de onkostennota’s omzette naar facturen, kon u een factuurdatum kiezen. Het systeem stelt weliswaar de dag zelf voor (in ons voorbeeld 05/11/2008) MAAR u kon perfect als datum noteren 30/09/2008. Ook al is dit anderhalve maand terug in de tijd, dit is niet erg en zelfs heel duidelijk naar de opvolging van facturen toe. Waarom?

• 30/09/2008 is de laatste dag van de periode van uw aanstiplijst, zo ziet u onmiddellijk aan de factuurdatum tot welke periode deze facturen horen.

• U wilt een overzicht van onbetaalde facturen van september, u vindt ze snel, want u weet uit het hoofd welke de factuurdatum is.

• De boekhouding wenst een overzicht, ook dat is heel makkelijk want u kent de factuurdatum uit het hoofd.

• Zo heeft u ook geen problemen bij afsluiting van het boekjaar. Ook al verwerkt u facturen pas in januari, u kunt nog perfect 31/12/2008 bijvoorbeeld als factuurdatum noteren en op deze wijze behoren de facturen nog tot het vorige boekjaar.

Heeft u tot nu toe niet op deze wijze gewerkt, dan kan u dit systeem wel in de toekomst gebruiken. U zult merken dat deze manier van werken het voor u veel makkelijker maakt om facturen en bijbehorende lijsten op te volgen en op te zoeken.

 
 
spacer
spacer